Regulamin zajęć Zapplab

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem zajęć Zapplab („Zajęcia”) jest F.H. Leszek Kajfasz, ul. Księdza Gołby 71, 34-116 Bachowice, NIP 5512642655 („Organizator”).
2. Regulamin określa zasady zapisów, uczestnictwa, płatności i rezygnacji z Zajęć. Zapis dziecka na Zajęcia oznacza akceptację Regulaminu przez rodzica lub opiekuna prawnego („Rodzic”).
3. Kontakt z Organizatorem: kontakt@zapplab.pl, tel. 730 146 560.

§2. Zajęcia

1. Zajęcia to cykliczne warsztaty z elektroniki i programowania dla dzieci w wieku 10-13 lat (klasy 4-8 szkoły podstawowej), prowadzone w szkołach podstawowych i innych placówkach współpracujących z Organizatorem.
2. Zajęcia są podzielone na misje. Jedna misja to 12 spotkań po 90 minut, odbywających się raz w tygodniu, w terminie ustalonym dla danej grupy.
3. Grupa liczy od 8 do 12 dzieci. Organizator może nie uruchomić grupy, jeśli nie zbierze się minimum 8 uczestników; w takim przypadku wpłacone kwoty są zwracane w całości.
4. W dni wolne od zajęć szkolnych (ferie, przerwy świąteczne, dni ustawowo wolne) Zajęcia nie odbywają się, a misja wydłuża się o te tygodnie.
5. Lekcja pokazowa jest bezpłatna i niezobowiązująca.

§3. Zapisy

1. Zapisu dokonuje Rodzic przez formularz na stronie zapplab.pl lub telefonicznie. Zgłoszenie przez formularz jest prośbą o kontakt; umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia miejsca w grupie przez Organizatora i wniesienia pierwszej raty.
2. Jeśli grupa jest pełna, dziecko trafia na listę rezerwową. O zwolnieniu miejsca Organizator informuje w kolejności zgłoszeń.
3. Rodzic podaje wyłącznie dane niezbędne: imię i nazwisko dziecka, rok urodzenia, szkołę i klasę oraz swoje dane kontaktowe. Organizator nie zbiera numeru PESEL ani danych o stanie zdrowia dziecka; o istotnych ograniczeniach (np. alergiach) Rodzic informuje instruktora ustnie.

§4. Sprzęt i bezpieczeństwo

1. Organizator zapewnia cały sprzęt potrzebny na Zajęciach. Dziecko otrzymuje na własność płytkę micro:bit oraz projekty oznaczone jako „do domu”; pozostałe moduły pozostają własnością Organizatora i służą kolejnym grupom.
2. Na Zajęciach nie używa się lutownic ani napięć wyższych niż 6 V. Instruktorzy są zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i przedstawili zaświadczenie o niekaralności. Zajęcia są objęte ubezpieczeniem OC Organizatora i NNW uczestników.
3. Instruktor odbiera dzieci ze świetlicy szkolnej i odprowadza je po Zajęciach do świetlicy lub przekazuje Rodzicowi, zgodnie z ustaleniami ze szkołą.
4. Za umyślne zniszczenie sprzętu Organizatora odpowiada Rodzic do wysokości kosztu naprawy lub odkupienia modułu.

§5. Płatności i rezygnacja

1. Cena misji to 3 raty po 249,90 zł (łącznie 749,70 zł), płatne miesięcznie. Pierwsza rata jest płatna przy zapisie, kolejne w odstępach miesięcznych. Możliwa jest płatność z góry za całą misję w cenie 674,70 zł.
2. Drugie i każde kolejne dziecko z tej samej rodziny otrzymuje 20% zniżki na każdą ratę.
3. Rodzic może zrezygnować z Zajęć ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca rozliczeniowego, informując Organizatora mailowo lub przez strefę rodzica. Kolejne raty nie są pobierane. Rata za rozpoczęty miesiąc nie podlega zwrotowi.
4. Nieobecność dziecka na pojedynczych zajęciach nie uprawnia do obniżenia raty; materiał z opuszczonej lekcji dziecko nadrabia na początku kolejnej. W razie dłuższej nieobecności (choroba powyżej 3 tygodni) Organizator uzgadnia z Rodzicem indywidualne rozwiązanie.
5. W przypadku odwołania Zajęć z winy Organizatora termin zostaje odrobiony lub rata proporcjonalnie obniżona.
6. Brak zapłaty raty po 14 dniach od terminu może skutkować zawieszeniem udziału dziecka w Zajęciach od kolejnego miesiąca, po uprzednim przypomnieniu.
7. Miejsca bezpłatne wskazane przez szkołę nie podlegają opłatom; pozostałe postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.

§6. Wizerunek i komunikacja

1. Po każdych zajęciach Rodzic otrzymuje krótkie podsumowanie oraz zdjęcia projektów. Zdjęcia przesyłane są wyłącznie rodzicom dzieci z danej grupy.
2. Publikacja wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych Organizatora wymaga osobnej, dobrowolnej zgody Rodzica, którą można w każdej chwili wycofać.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje można składać mailowo na kontakt@zapplab.pl. Organizator odpowiada w terminie 14 dni.
2. Rodzic będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji, w tym z platformy ODR (ec.europa.eu/consumers/odr).

§8. Odstąpienie od umowy

1. Rodzic, który zawarł umowę na odległość, może od niej odstąpić w terminie 14 dni bez podania przyczyny, składając oświadczenie mailowo. Jeśli Zajęcia rozpoczęły się na wyraźne żądanie Rodzica przed upływem tego terminu, Organizator zwraca kwotę pomniejszoną proporcjonalnie o odbyte spotkania.

§9. Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów, cen). O zmianie informuje Rodziców mailowo co najmniej 14 dni wcześniej; zmiana ceny nie dotyczy misji już opłaconej lub rozpoczętej.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.